چگونه یک سند Google Docs را عمومی کنیم

اگر می خواهید در پروژه ای همکاری کنید، باید اسناد خود را به اشتراک بگذارید. Google Docs اشتراک‌گذاری اسناد با دیگران را آسان می‌کند، حتی اگر آنها حساب Google نداشته باشند.

اگر بخواهید آن را به طور گسترده تری به اشتراک بگذارید چه اتفاقی می افتد؟ یکی از گزینه‌های اشتراک‌گذاری سند Google Docs، عمومی کردن آن است. این به هر کسی که پیوند را دارد اجازه می‌دهد سند را مشاهده یا ویرایش کند. همچنین می‌توانید روش‌های دیگری را برای اشتراک‌گذاری آن، از جمله انتشار آن به‌عنوان یک صفحه وب، امتحان کنید.

اگر می خواهید بدانید که چگونه یک سند Google Docs را عمومی کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.

چگونه به هر کسی اجازه دهیم یک سند Google Docs را مشاهده کند

برای عمومی کردن یک سند Google Docs، باید تنظیمات اشتراک‌گذاری سند را تغییر دهید. این به هر کسی که پیوندی به سند دارد اجازه می‌دهد آن را مشاهده یا ویرایش کند، صرف نظر از اینکه حساب Google داشته باشد یا نه.

اگر می خواهید سندی را با گروه زیادی از افراد به اشتراک بگذارید، این می تواند مفید باشد. همچنین اگر می‌خواهید آن را برای مشاهده یا دانلود در دسترس عموم قرار دهید، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید.

برای اینکه به هر کسی اجازه دهید یک سند Google Docs را مشاهده یا ویرایش کند:

1. سند Google Docs را که می‌خواهید عمومی کنید باز کنید.
2. را فشار دهید اشتراک گذاری دکمه در گوشه سمت راست بالا
   
3. در دسترسی عمومی بخش، روی منوی کشویی کلیک کنید. در حال حاضر باید بگوید محصور.
4. انتخاب کنید هر کسی که پیوند را داشته باشد از منوی کشویی
5. بعد، منوی کشویی کناری را فشار دهید هر کسی که پیوند را داشته باشد.
   
6. انتخاب کنید بیننده به هر کسی که پیوند را دارد اجازه می دهد سند را مشاهده کند.
7. انتخاب کنید مفسر به هر کسی که پیوند را دارد اجازه دهید سند را مشاهده کند و در مورد تغییرات نظر یا پیشنهاد بدهد.
8. در نهایت انتخاب کنید ویرایشگر به هر کسی که پیوند را دارد اجازه می دهد سند را مشاهده و ویرایش کند.
9. هنگامی که گزینه اشتراک گذاری مورد نظر خود را انتخاب کردید، دکمه را فشار دهید لینک را کپی کنید دکمه.
   
10. مطبوعات انجام شده به پایان رساندن

Google Docs فورا گزینه های اشتراک گذاری شما را به روز می کند. اکنون می توانید پیوند را با هرکسی که می خواهید به اشتراک بگذارید تا بتوانید سند را مشاهده کنید.

اگر می‌خواهید اشتراک‌گذاری سند را متوقف کنید، فشار دهید اشتراک گذاری و مطمئن شوید که گزینه های مشاهده را به تغییر دهید محصور بجای. در آن مرحله، تنها کاربرانی که برای مشاهده یا ویرایش سند دعوت شده اند، می توانند ادامه دهند.

چگونه یک سند Google Docs را به صورت آنلاین منتشر کنیم

اگر نمی‌خواهید سند را به اشتراک بگذارید، می‌توانید آن را به‌عنوان یک صفحه وب به صورت آنلاین نیز منتشر کنید.

انتشار یک سند Google Docs به صورت آنلاین به هر کسی که پیوند را دارد امکان دسترسی به آن را می دهد، حتی اگر حساب Google نداشته باشد. این می تواند برای به اشتراک گذاری اسناد با یک گروه بزرگ یا برای دسترسی به اسناد برای مخاطبان گسترده تر مفید باشد. همچنین می توانید اسناد منتشر شده را در جای دیگری جاسازی کنید.

یک سند عمومی فقط خواندنی است. اگر می‌خواهید به دیگران اجازه دهید آن را بخوانند، باید آن را با استفاده از مراحل بالا به اشتراک بگذارید.

برای انتشار یک سند Google Docs به صورت آنلاین:

1. سند Google Docs را که می خواهید منتشر کنید باز کنید.
2. مطبوعات فایل از منو
3. بعد، فشار دهید اشتراک‌گذاری > انتشار در وب.
   
4. اگر می خواهید سند خود را همانطور که هست منتشر کنید (و از هر گونه تغییری در هنگام به روز رسانی سند خودداری کنید)، دکمه را فشار دهید محتوا و تنظیمات منتشر شده جعبه و مطمئن شوید که پس از ایجاد تغییرات، به صورت خودکار بازنشر شود چک باکس بدون علامت است. در غیر این صورت، آن را بررسی کنید.
5. بعد، را فشار دهید انتشار دکمه.
   
6. تایید خوب، در صورت درخواست

در این مرحله، سند Google Docs شما به عنوان یک وب سایت منتشر می شود. می توانید پیوند ارائه شده را کپی کنید یا از گزینه های اشتراک گذاری برای اشتراک گذاری پیوند در جای دیگری استفاده کنید.

اگر می خواهید انتشار سند خود را متوقف کنید، فشار دهید اشتراک‌گذاری > انتشار در وب > محتوا و تنظیمات منتشر شده و کلیک کنید توقف انتشار. با این کار سند از دید عموم حذف می شود.

به اشتراک گذاری Google Docs

عمومی کردن یک سند Google Docs یک راه عالی برای هدایت صفحات شما به مخاطبان گسترده تر است. با این حال، چند نکته وجود دارد که ممکن است بخواهید پس از انجام این کار در نظر بگیرید.

به عنوان مثال، اگر می خواهید سند خود را فقط برای مدت محدودی به اشتراک بگذارید، می توانید تاریخ انقضا را تعیین کنید. همچنین باید در نظر داشته باشید که آیا سند شما حرفه‌ای به نظر می‌رسد یا نه، بنابراین یک صفحه جلد اضافه کنید تا وقتی باز می‌شود برجسته شود.

آیا باید سند خود را با افرادی که همکارانشان فقط از Microsoft Office استفاده می کنند به اشتراک بگذارید؟ در این صورت، می توانید به راحتی سند Google Docs خود را به فرمت Microsoft Office که از Microsoft Word پشتیبانی می کند صادر کنید.