نحوه ایجاد فرم های سازگار با GDPR در وردپرس

آیا می خواهید فرم های مطابق با GDPR در وردپرس ایجاد کنید؟

قانون جدید GDPR اتحادیه اروپا مستلزم رضایت صریح کاربر برای ذخیره اطلاعات شخصی است تا کاربران بتوانند کنترل شخصی بیشتری بر داده های ذخیره شده در وب سایت ها داشته باشند.

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه به راحتی فرم های مطابق با GDPR را در وردپرس ایجاد کنید.

GDPR چیست؟

مقررات عمومی حفاظت از داده ها (GDPR) یک قانون اتحادیه اروپا (EU) است که در 25 مه 2018 لازم الاجرا شد. هدف این قانون جدید کنترل داده های شخصی به شهروندان اتحادیه اروپا و تغییر نحوه مدیریت شرکت ها و کسب و کارها با حریم خصوصی داده ها در سراسر جهان است. .

برای جزئیات بیشتر، راهنمای نهایی ما برای انطباق با وردپرس و GDPR را ببینید که به تمام سوالات مرتبط با GDPR شما به زبان انگلیسی ساده پاسخ خواهد داد.

یک سایت معمولی وردپرس ممکن است اطلاعات شخصی کاربران را به روش های مختلفی جمع آوری کند. یکی از آنها با اضافه کردن فرم ها به سایت است. اکثر فرم ها اطلاعات شخصی را جمع آوری می کنند و ممکن است بخواهید مطمئن شوید که فرم های وردپرس شما با GDPR مطابقت دارد.

آنچه برای ایجاد یک فرم مطابق با GDPR لازم است

برای اینکه فرم های وردپرس خود را با GDPR مطابقت دهید، باید ویژگی های زیر را اضافه کنید:

• از کاربران بخواهید که رضایت صریح خود را برای ذخیره و استفاده از اطلاعات شخصی خود اعلام کنند.
• به کاربران اجازه دهید درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی ذخیره شده در وب سایت شما را داشته باشند.
• به کاربران اجازه دهید درخواست حذف داده های خود را از وب سایت شما داشته باشند.

با این حال، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد آسان فرم های وردپرس مطابق با GDPR بیندازیم. برای رفتن به هر بخش می توانید روی پیوندهای زیر کلیک کنید:

چگونه یک فرم مطابق با GDPR در وردپرس ایجاد کنیم

توصیه می کنیم از WPForms برای ایجاد فرم های وردپرس مطابق با GDPR استفاده کنید. این بهترین افزونه فرم تماس برای وردپرس است و دارای ویژگی های بهبود GDPR داخلی است.

به عنوان مثال، یک فیلد توافقنامه GDPR با یک کلیک برای فرم‌های خود، بهترین شیوه‌های حفظ داده‌های مطابق با GDPR، سیستم مدیریت ورود آسان برای یافتن، صادر کردن یا حذف سریع داده‌های کاربر در صورت درخواست دریافت می‌کنید.

ابتدا باید افزونه WPForms را نصب و فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، راهنمای گام به گام ما در مورد نحوه نصب افزونه وردپرس را ببینید.

برای این آموزش، ما از نسخه WPForms Pro استفاده خواهیم کرد زیرا شامل گزینه‌های غیرفعال کردن کوکی‌های کاربر و جزئیات کاربر است. با این حال، می‌توانید از نسخه WPForms Lite نیز برای ایجاد فرمی مطابق با GDPR استفاده کنید.

پس از فعال سازی، باید مراجعه کنید WPForms » تنظیمات صفحه و کلید مجوز خود را وارد کنید. می توانید کلید مجوز را در قسمت حساب WPForms پیدا کنید.

در مرحله بعد، باید به بخش GDPR بروید.

در آنجا، باید کادر کناری را علامت بزنید بهبودهای GDPR گزینه.

فعال کردن گزینه GDPR Enhancements دو تنظیمات مرتبط با GDPR را نشان می دهد.

اولین گزینه، «غیرفعال کردن کوکی‌های کاربر»، WPForms را از ذخیره جلسات کاربر باز می‌دارد. این کوکی حاوی یک شناسه منحصربه‌فرد تصادفی است که به WPForms کمک می‌کند تا ویژگی‌هایی مانند ورودی‌های مرتبط، رها کردن فرم و موقعیت جغرافیایی را اضافه کند. غیرفعال کردن آن، این ویژگی ها را نیز غیرفعال می کند.

گزینه دوم، «غیرفعال کردن جزئیات کاربر»، WPForms را از ذخیره آدرس‌های IP کاربر و اطلاعات مرورگر باز می‌دارد. هر دوی این تنظیمات اختیاری هستند و اگر احساس می‌کنید به این ویژگی‌ها نیاز ندارید، می‌توانید آن‌ها را بررسی کنید.

فراموش نکنید که برای ذخیره تغییرات روی دکمه “ذخیره تنظیمات” کلیک کنید.

قالب فرم را انتخاب کنید و فیلد توافقنامه GDRP را اضافه کنید

WPForms اکنون آماده ایجاد فرم های مطابق با GDPR در وردپرس است. اکنون می توانید به WPForms » افزودن جدید صفحه برای ایجاد یک فرم جدید.

از شما خواسته می شود که یک عنوان برای فرم خود وارد کنید و یک الگو را انتخاب کنید. این قالب ها فرم های آماده ای هستند که می توانید از آنها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. در این آموزش، از قالب “فرم تماس ساده” استفاده خواهیم کرد.

با این کار رابط سازنده WPForms راه اندازی می شود.

پیش نمایش فرم خود را در ستون سمت راست و در سمت چپ، تمام فیلدهایی را که می توانید به فرم خود اضافه کنید، مشاهده خواهید کرد.

به سادگی فیلد «توافقنامه GDPR» را بکشید و آن را به فرم خود اضافه کنید.

اکنون خواهید دید که در پایین فرم شما ظاهر می شود. اگر روی آن کلیک کنید، گزینه های بیشتری در پنل تنظیمات در سمت چپ ظاهر می شود.

می‌توانید عنوان فیلد فرم و متن توافق‌نامه را تغییر دهید و سپس از کادر توضیحات برای اضافه کردن جزئیاتی مانند پیوند به صفحه‌های خط‌مشی رازداری یا شرایط و ضوابط خود استفاده کنید.

توجه داشته باشید: فیلد توافقنامه GDPR همیشه یک قسمت الزامی است و نمی توان آن را برای مطابقت با قانون GDPR از قبل بررسی کرد. شما فقط می توانید یک فیلد توافق نامه GDPR را به هر فرم اضافه کنید.

بعد، می توانید به تنظیمات » تاییدیه ها برگه در فرم ساز. در اینجا، گزینه های مختلفی برای انتخاب زمانی که کاربر فرمی را ارسال می کند، دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، می توانید یک پیام، یک صفحه، یا هدایت کاربران را به URL دیگر نشان دهید.

هنگامی که از فرم راضی شدید، فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید.

افزودن فرم سازگار با GDPR به وردپرس

WPForms به شما امکان می دهد به راحتی فرم ها را در هر نقطه از وب سایت خود اضافه کنید.

برای شروع می‌توانید به سادگی روی دکمه «جاسازی» در بالای فرم‌ساز کلیک کنید.

سپس یک پنجره باز می شود که از شما می خواهد یک صفحه جدید ایجاد کنید یا یک صفحه موجود را انتخاب کنید.

ما از گزینه “ایجاد صفحه جدید” برای این آموزش استفاده خواهیم کرد.

پس از آن، باید یک نام برای صفحه خود وارد کنید.

پس از انجام این کار، به سادگی روی دکمه “بیایید برویم” کلیک کنید.

فرم شما اکنون در ویرایشگر محتوای وردپرس ظاهر می شود.

راه دیگری برای افزودن فرم به هر صفحه یا پست استفاده از بلوک WPForms است. به سادگی بلوک را به محتوای خود اضافه کنید و فرم خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.

اکنون می توانید پست یا صفحه خود را ذخیره یا منتشر کنید.

به سادگی از وب سایت خود دیدن کنید تا فرم وردپرس آماده GDPR خود را در عمل ببینید.

مدیریت نیازهای دسترسی و حذف داده ها با WPForms

یکی از الزامات رعایت GDPR این است که به کاربران اجازه دسترسی داده شود و به آنها اجازه درخواست حذف داده های خود را بدهند.

برای انجام این کار، می‌توانید یک «فرم دسترسی/حذف داده» ایجاد کنید و آن را به صفحه سیاست حفظ حریم خصوصی خود اضافه کنید. کاربرانی که مایل به دسترسی به داده های ذخیره شده خود هستند یا می خواهند آن ها حذف شوند، می توانند از آن فرم برای ارسال درخواست برای شما استفاده کنند.

WPForms دارای یک سیستم مدیریت ورودی عالی است که به شما امکان می دهد هر داده ارسال شده از طریق فرم های خود را به سرعت پیدا کنید.

با مراجعه به سایت می توانید به تمام ورودی های فرم دسترسی داشته باشید WPForms » ورودی ها صفحه را از داشبورد وردپرس خود و انتخاب فرمی که می خواهید مشاهده کنید.

WPForms تمام ورودی های ارسال شده با استفاده از آن فرم را به شما نشان می دهد. می توانید با وارد کردن نام، آدرس ایمیل، آدرس IP یا کلمه کلیدی، یک ورودی فرم را جستجو کنید.

از اینجا، می‌توانید به سادگی روی گزینه «حذف همه» در بالا کلیک کنید تا ورودی‌های فرم حذف شود.

همچنین می توانید ورودی های فردی را حذف کنید یا روی دکمه مشاهده کلیک کنید تا تمام داده های ذخیره شده برای آن ورودی را مشاهده کنید.

غیرفعال کردن جزئیات کاربر برای فرم‌های خاص

با WPForms، کنترل کاملی بر روی فرم هایی که می توانند داده های کاربر را ذخیره کنند، دریافت می کنید. می‌توانید جزئیات کاربر را برای ذخیره شدن برای هر فرم غیرفعال کنید.

اول، شما باید به WPForms » تنظیمات از داشبورد وردپرس خود و به پایین به بخش “GDPR” بروید.

در اینجا مطمئن شوید که تیک گزینه «غیرفعال کردن اطلاعات کاربر» را بردارید.

فراموش نکنید که پس از پایان کار، روی دکمه “ذخیره تنظیمات” کلیک کنید.

پس از آن، می توانید تنظیمات هر فرم را در فرم ساز تغییر دهید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سمت آن بروید تنظیمات » عمومی در فرم ساز سپس، روی بخش «پیشرفته» کلیک کنید تا آن را گسترش دهید. از اینجا، به سادگی روی گزینه “غیرفعال کردن ذخیره اطلاعات کاربر (آدرس IP و عامل کاربر)” کلیک کنید.

این کار از ذخیره اطلاعات اضافی کاربر برای فرم های فردی جلوگیری می کند.

امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تا یاد بگیرید چگونه به راحتی فرم های مطابق با GDPR در وردپرس ایجاد کنید. همچنین ممکن است بخواهید مقاله ما را در مورد نحوه ردیابی تعامل کاربر در وردپرس با استفاده از Google Analytics و راهنمای نهایی SEO وردپرس برای مبتدیان ببینید.

اگر این مقاله را دوست داشتید، لطفاً در کانال یوتیوب ما برای آموزش های ویدیویی وردپرس مشترک شوید. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک