پیوندهای خارجی قدیمی یا شکسته می توانند باعث ایجاد مشکلاتی در صفحات گسترده اکسل شما شوند. نحوه یافتن و حذف پیوندهای خارجی در اکسل را در این راهنما بیاموزید.
مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده قدرتمند است که مملو از ویژگی های مفید است. یکی از این ویژگی های مفید، امکان ارجاع به داده هایی است که خارج از خود صفحه گسترده هستند. اکسل به شما اجازه می دهد تا به داده های دیگر صفحات گسترده ارجاع دهید و از آن داده ها به گونه ای استفاده کنید که گویی بخشی از صفحه گسترده فعلی شماست.
با این حال، گاهی اوقات، این پیوندهای خارجی می توانند مشکلاتی ایجاد کنند. ممکن است قدیمی باشند، خراب شده باشند یا مشکلات دیگری داشته باشند. همچنین اگر فایلی را برای شخص دیگری ارسال می‌کنید که به فایل‌هایی که به آنها ارجاع می‌دهند دسترسی ندارد، ممکن است نخواهید شامل ارجاعات خارجی نیز بشوید.
خلاص شدن از شر منابع خارجی از صفحات گسترده اکسل شما معمولاً نسبتاً ساده است، اما ممکن است متوجه شوید که برخی از منابع سرسخت وجود دارند که خلاص شدن از شر آنها دشوارتر است. اگر می خواهید بدانید که چگونه پیوندهای خارجی را در اکسل پیدا و حذف کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.
نحوه شکستن لینک های خارجی در اکسل
اکسل دارای قابلیتی است که به شما کمک می کند پیوندهای خارجی را پیدا کنید و به شما این امکان را می دهد که اگر دیگر به آنها نیاز ندارید، آن پیوندها را بشکنید. در حالی که این بسیار مفید است، اگر سند شما همیشه همه پیوندها را پیدا نمی کند، به خصوص اگر پیوندها در جایی غیر از یک سلول باشند.
با این حال، اگر می‌خواهید پیوندهای خارجی اکسل خود را پیدا کرده و حذف کنید، قطعاً این مکان خوبی برای شروع است.
برای شکستن لینک های خارجی در اکسل:
- کتاب کار اکسل حاوی پیوندهای خارجی خود را باز کنید.
- کلیک کنید بر روی داده ها برگه
- در پرس و جو و اتصالات بخش روبان، کلیک کنید ویرایش لینک ها. اگر این دکمه خاکستری است، به این معنی است که اکسل نمی تواند هیچ پیوند خارجی را پیدا کند.
- لیستی از تمام اسنادی که به صورت خارجی به آنها ارجاع داده می شود را مشاهده خواهید کرد.
- روی پیوندی که می خواهید شکسته شود کلیک کنید. برای انتخاب چند لینک، نگه دارید Ctrl همانطور که هر پیوند را انتخاب می کنید، یا فشار دهید Ctrl+A برای انتخاب همه آنها
- کلیک شکستن لینک. این محتویات هر سلولی را که به فایل های خارجی ارجاع می دهند به مقادیر فعلی تبدیل می کند.
- اگر مطمئن هستید که می خواهید پیوندها را حذف کنید، کلیک کنید شکستن لینک ها برای تایید.
- پیوندهای انتخابی شما اکنون باید شکسته شوند. اگر تصمیم گرفتید همه آنها را بشکنید، ویرایش لینک ها اکنون دکمه باید خاکستری باشد، که نشان می دهد اکسل نمی تواند پیوند خارجی دیگری را در سند شما پیدا کند.
نحوه یافتن و حذف لینک های خارجی در آبجکت ها
متأسفانه، روش بالا ممکن است همه پیوندهای خارجی را در صفحه گسترده شما حذف نکند. ممکن است هنوز در جاهای دیگر کمین باشد. اگر اینطور است، می توانید آنها را به صورت دستی پیدا و حذف کنید.
یکی از مکان‌هایی که ممکن است پیدا کنید در اشیاء اکسل، مانند اشکال یا جعبه‌های متنی است.
برای یافتن و حذف پیوندهای خارجی در اشیاء اکسل:
- در صفحه اصلی برگه را کلیک کنید پیدا کردن و انتخاب کنید آیکون.
- انتخاب کنید به ویژه بروید.
- در پایین پنجره، کلیک کنید اشیاء.
- کلیک خوب و هر شیء در صفحه گسترده شما انتخاب خواهد شد. برای حرکت در میان اشیا، فشار دهید Tab.
- برای هر شی، در نوار فرمول برای هرگونه ارجاع به کاربرگ های خارجی نگاه کنید. اگر موردی پیدا کردید، می توانید این مراجع خارجی را مستقیماً در نوار فرمول حذف کنید.
- ماوس را روی شی نگه دارید تا ببینید آیا شی به فایل خاصی مرتبط است یا خیر.
- اگر شیئی به فایلی پیوند می خورد، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید حذف لینک.
نحوه یافتن و حذف پیوندهای خارجی در نمودارها
پیوندهای خارجی نیز در نمودارهای اکسل شما یافت می شوند. هیچ راه ساده ای برای جستجوی این پیوندها در نمودارها وجود ندارد، بنابراین باید نمودارهای خود را به صورت دستی بررسی کنید.
برای یافتن و حذف پیوندها در نمودارهای اکسل:
- روی قسمت های مختلف نمودار خود کلیک کنید. ممکن است پیوندهای خارجی در سری داده های نمودار یا حتی در عنوان نمودار وجود داشته باشد.
- وقتی روی هر قسمت از نمودار خود کلیک می کنید، هر پیوند خارجی را در نوار فرمول جستجو کنید. اگر موردی پیدا کردید، می توانید آنها را حذف یا جایگزین کنید.
- اگر نمودار شما شامل چندین سری داده است، برای بررسی آن باید روی هر کدام به نوبه خود کلیک کنید.
نحوه یافتن و حذف پیوندهای خارجی در Pivot Tables
جداول محوری مکان دیگری است که ممکن است پیوندهای خارجی در آن پنهان شوند. یک بار دیگر، باید هر جدول محوری را در صفحه گسترده خود بررسی کنید. هیچ راه ساده ای برای پیدا کردن همه آنها در یک زمان وجود ندارد.
برای یافتن پیوندهای خارجی در جداول محوری اکسل:
- در جایی از جدول محوری کلیک کنید.
- کلیک کنید بر روی تجزیه و تحلیل جدول محوری برگه
- انتخاب کنید تغییر منبع داده.
- را بررسی کنید جدول/محدوده فیلد برای هر پیوند خارجی که در صورت لزوم می توانید حذف کنید.
نحوه یافتن و حذف پیوندهای خارجی در محدوده های نامگذاری شده
یک راه هوشمندانه برای ارجاع سریع به چندین سلول در اکسل، ایجاد محدوده های نامگذاری شده است. این محدوده‌های نامگذاری شده را می‌توان در فرمول‌ها یا حتی برای پیمایش سریع به سلول‌های مناسب ارجاع داد. گاهی اوقات این محدوده های نامگذاری شده ممکن است به سلول های خارج از صفحه گسترده فعلی شما اشاره داشته باشند. به عبارت دیگر، آنها حاوی لینک های خارجی هستند.
برای یافتن پیوندهای خارجی در محدوده های نامگذاری شده در اکسل:
- کلیک کنید بر روی فرمول ها برگه
- در نام های تعریف شده بخش، کلیک کنید مدیر نام.
- در اشاره دارد به ستون برای هر پیوند خارجی
- اگر می‌خواهید محدوده نامگذاری شده‌ای را که حاوی پیوندهای خارجی است حذف کنید، کلیک کنید حذف.
نحوه یافتن و حذف لینک های خارجی در سلول ها
همچنین می توانید با استفاده از Excel به صورت دستی پیوندهای خارجی را در سلول ها جستجو کنید پیدا کنید و جایگزین کنید ابزار اگر همه موارد بالا را امتحان کرده باشید، ارزش امتحان کردن را دارد، اما هنوز تعدادی پیوند خارجی سرسخت در صفحه گسترده شما پنهان شده است.
برای یافتن پیوندهای خارجی در سلول های اکسل:
- در صفحه اصلی برگه، کلیک کنید پیدا کردن و انتخاب کنید > پیدا کنید یا فشار دهید Ctrl+F.
- شما چند گزینه دارید که چه چیزی را وارد کنید چه چیز را پیدا کنم می توانید یک براکت مربع وارد کنید ([[) از آنجایی که پیوندهای خارجی همیشه در کروشه آورده می شوند. با این حال، هر براکت مربع دیگری را در صفحه گسترده شما پیدا می کند.
- از طرف دیگر، می توانید جستجو کنید XL از آنجایی که هر صفحه گسترده پیوندی شامل یکی از فرمت های فایل .XLS، .XLSX، یا .XLSM است.
- جستجو در کل کتاب کار یا برگه فعلی را انتخاب کنید.
- را تنظیم کنید نگاه کن ارزش به فرمول ها.
- کلیک یافتن همه.
- اگر نتایجی برگردانده شد، می‌توانید یکی را برای انتقال به آن سلول انتخاب کنید.
- برای انتخاب چند سلول، نگه دارید Ctrl همانطور که هر پیوند را انتخاب می کنید.
- برای انتخاب تمام سلول های نتایج، را فشار دهید Ctrl+A.
- اکنون در صورت تمایل می توانید سلول های حاوی پیوندهای خارجی را حذف کنید.
اکسل در اکسل
یادگیری نحوه یافتن و حذف پیوندهای خارجی در اکسل تضمین می کند که می توانید تمام پیوندهای غیر ضروری یا مرده را از صفحه گسترده خود حذف کنید. همچنین به این معنی است که اگر صفحه‌گسترده را برای شخص دیگری ارسال کنید، هیچ مشکلی در مورد منابع از دست رفته نخواهید داشت.
بسیاری از مهارت های اکسل دیگر وجود دارد که می توانید آنها را یاد بگیرید تا صفحات گسترده خود را به سطح بعدی ببرید. به عنوان مثال، می توانید نحوه شمارش سلول های حاوی متن در اکسل را بیاموزید. می توانید نحوه فعال یا غیرفعال کردن ماکروها در اکسل را بیاموزید. حتی می توانید یاد بگیرید که چگونه یک مولد اعداد تصادفی ایجاد کنید.
سایت محتوا مارکتینگ
برای دیدن مطالب آموزشی بیشتر در زمینه سخت افزار و نرم افزار اینجا کلیک کنید!