نحوه فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs

آیا از Google Docs برای همکاری با دیگران استفاده می کنید؟ اگر چنین است، ممکن است بخواهید بدانید چه زمانی شخصی تغییری ایجاد می‌کند یا نظری در مورد سند شما می‌گذارد. به این ترتیب، می‌توانید بدون بررسی مداوم سند خود، از بازخوردها و بازبینی‌ها مطلع باشید.

خوشبختانه، Google Docs دارای یک ویژگی داخلی است که به شما امکان می دهد اعلان ها را برای اسناد مشترک خود فعال کنید. هر زمان که شخصی نظری را در مورد سند شما ویرایش، نظر یا حل و فصل کند، می‌توانید یک ایمیل یا یک اعلان تلفن همراه دریافت کنید. همچنین می‌توانید فرکانس و نوع اعلان‌هایی را که می‌خواهید دریافت کنید سفارشی کنید.

برای فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs، مراحل زیر را دنبال کنید.

چرا باید اعلان‌ها را برای Google Docs فعال کنید؟

فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs می‌تواند به شما کمک کند:

• تغییرات و نظرات ایجاد شده توسط همکاران خود را پیگیری کنید
• به بازخوردها و پیشنهادات سریع و کارآمد پاسخ دهید
• از از دست دادن به روز رسانی های مهم یا ضرب الاجل ها خودداری کنید
• با پروژه های خود سازمان یافته و سازنده بمانید

می‌توانید اعلان‌ها را در Google Docs در رایانه شخصی، Mac، Chromebook یا برنامه تلفن همراه خود فعال کنید. اعلان‌های روی دسک‌تاپ شما از طریق ایمیل کار می‌کنند، در حالی که اعلان‌های تلفن همراه مستقیماً از اعلان‌های فشاری برای دستگاه شما استفاده می‌کنند.

نحوه فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs از طریق منوی ابزار

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs از طریق منوی Tools است.

برای فعال کردن اعلان‌ها در Google Docs از طریق منوی ابزار:

1. در رایانه شخصی، Mac، یا Chromebook خود، یک سند Google Docs را باز کنید که می‌خواهید برای آن اعلان دریافت کنید.
2. رفتن به ابزار > تنظیمات اعلان.
   
3. در منوی پاپ آپ، زمانی را که می خواهید اعلان ها را دریافت کنید، انتخاب کنید. شما می توانید بین:
   • همه: هر زمان که تغییراتی ایجاد می شود، یا نظرات اضافه می شود یا حل می شود، ایمیل دریافت کنید.
   • نظرات برای شما: زمانی که کاربر با ذکر @ به شما پینگ می‌کند یا زمانی که پاسخی به نظری که در ابتدا مربوط به شما بود اضافه می‌شود، ایمیلی دریافت می‌کنید (به عنوان مثال، شما آن را شروع کرده‌اید یا قبلاً به آن پاسخ داده‌اید).
   • مطالب اضافه و حذف شده: زمانی که سند به هر نحوی ویرایش شد، ایمیل دریافت کنید.
   • هیچ یک: هیچ اعلان ایمیلی برای هیچ تغییری دریافت نکنید.
4. کلیک خوب برای ذخیره تنظیمات
   

با فعال بودن این تنظیمات، باید اعلان‌های ایمیلی برای تغییرات سند خود دریافت کنید. برای حذف اعلان ها از سند انتخابی خود می توانید این مراحل را در هر نقطه تکرار کنید.

نحوه فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs با استفاده از تاریخچه نظرات

راه دیگر برای فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs استفاده از آن است تاریخچه نظر دادن پانل. این اطمینان حاصل می کند که وقتی نظراتی در مورد سند شما ارسال می شود، یک اعلان دریافت خواهید کرد.

برای فعال کردن اعلان‌های سابقه نظر در Google Docs:

1. در رایانه شخصی، Mac، یا Chromebook خود، یک سند Google Docs را باز کنید که می‌خواهید برای آن اعلان دریافت کنید.
2. در گوشه سمت راست بالا، روی باز کردن تاریخچه نظرات دکمه. شبیه یک نماد حباب گفتار با سه خط در داخل آن است.
   
3. در تاریخچه نظر دادن پانل در سمت راست صفحه نمایش خود، کلیک کنید تنظیمات اعلان.
   
4. در منوی پاپ آپ، زمانی را که می خواهید اعلان ها را دریافت کنید، انتخاب کنید. شما می توانید بین:
   • همه: هر زمان که تغییراتی ایجاد می شود، یا نظرات اضافه می شود یا حل می شود، ایمیل دریافت کنید.
   • نظرات برای شما: زمانی که کاربر با ذکر @ به شما پینگ می‌کند یا زمانی که پاسخی به نظری که در ابتدا مربوط به شما بود اضافه می‌شود، ایمیلی دریافت می‌کنید (به عنوان مثال، شما آن را شروع کرده‌اید یا قبلاً به آن پاسخ داده‌اید).
   • مطالب اضافه و حذف شده: زمانی که سند به هر نحوی ویرایش شد، ایمیل دریافت کنید.
   • هیچ یک: هیچ اعلان ایمیلی برای هیچ تغییری دریافت نکنید.
5. کلیک خوب برای ذخیره تنظیمات
   

اکنون اعلان‌های ایمیلی را برای نظراتی که در سند خود انجام داده‌اید، مطابق اولویت‌هایی که در بالا انتخاب کرده‌اید، دریافت خواهید کرد. برای غیرفعال کردن اعلان ها در هر نقطه این مراحل را تکرار کنید.

نحوه فعال کردن اعلان‌های موبایل برای Google Docs

اگر ترجیح می‌دهید به جای ایمیل، اعلان‌های تلفن همراه را دریافت کنید، می‌توانید برنامه Google Drive را در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود نصب و استفاده کنید.

برای فعال کردن اعلان‌ها در Google Docs در دستگاه تلفن همراه:

1. برنامه Google Drive را از فروشگاه Google Play (برای دستگاه‌های Android) یا App Store (برای دستگاه‌های iPhone و iPad) دانلود و نصب کنید.
2. پس از نصب برنامه، آن را باز کنید و با حساب Google خود وارد شوید.
3. روی ضربه بزنید منو نماد (نماد سه خط افقی).
   
4. انتخاب کنید تنظیمات > تنظیمات اعلان.
   
5. بسته به نوع اعلان‌هایی که می‌خواهید دریافت کنید، گزینه‌های اعلان مورد نظر خود را فعال کنید. این تنظیمات بسته به دستگاهی که دارید متفاوت خواهد بود.
   
6. در این مرحله در Google Docs ذخیره کرده و از آن خارج شوید.

با تغییر تنظیمات، اکنون هر زمان که شخصی فایلی را با شما به اشتراک بگذارد یا در مورد سندی که می توانید به آن دسترسی داشته باشید نظر دهد، اعلان های تلفن همراه را دریافت خواهید کرد.

پیگیری تغییرات در Google Docs

فعال کردن اعلان‌ها برای Google Docs می‌تواند به شما کمک کند تا با دیگران همکاری مؤثرتری داشته باشید. با مطلع نگه داشتن شما از تغییرات و نظرات ایجاد شده در اسنادی که با هم کار می کنید، می توانید نظارت دقیق تری بر کار خود با دیگران داشته باشید.

آیا به تازگی با Google Docs شروع کرده اید؟ چیزهای زیادی وجود دارد که برای تبدیل شدن به یک کاربر قدرتمند باید یاد بگیرید.

برای مثال، اگر می‌خواهید یک سند را ویرایش کنید، ممکن است بخواهید دو صفحه را در کنار هم در Google Docs مشاهده کنید تا به شما کمک کند. همچنین می‌توانید زبان خود را در Google Docs تغییر دهید تا روی اسناد به زبان‌های مختلف کار کنید.

آیا می خواهید یک نینجا ویرایشگر باشید؟ همیشه می‌توانید به‌صورت ناشناس در Google Docs کار کنید، بدون اینکه کسی بداند تغییراتی را اضافه کرده و ایجاد کنید (اگر به آن دسترسی دارید).