آیا می خواهید بارها و بارها اسناد مشابهی را در Google Docs ایجاد کنید؟ شما باید یک الگو بسازید. در اینجا چگونه است.
Google Docs به ابزاری ضروری برای ایجاد و به اشتراک گذاری اسناد در عصر دیجیتال تبدیل شده است. یکی از با ارزش ترین ویژگی های آن امکان ایجاد قالب است که می تواند به شما در صرفه جویی در زمان و ساده سازی گردش کار کمک کند.
الگوها به شما این امکان را می دهند که یک قالب و ساختار ثابت برای اسناد خود ایجاد کنید. ایجاد یک الگوی Google Docs یک فرآیند ساده و بسیار قابل تنظیم است که آن را به یک راه حل ایده آل برای اهداف مختلف تبدیل می کند – از طراحی دستور کار جلسات تا برنامه ریزی جدول زمانی پروژه.
اگر می خواهید یک قالب در Google Docs ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.
نحوه دسترسی به گالری قالب Google Docs
Google Docs دارای یک گالری قالب با الگوهای مختلف می توانید به عنوان نقطه شروع برای سند خود استفاده کنید. الگوها میتوانند مربوط به کسب‌وکار باشند (مانند نامه‌ها یا قالب‌های بروشور) یا می‌توانید از آنها برای استفاده شخصی خود مانند برنامه‌ریزی غذای سفارشی یا الگوهای تمرینی استفاده کنید.
هنگامی که به گالری الگو دسترسی پیدا کردید، می توانید الگوهای موجود را مرور کنید و از یکی به عنوان پایه ای برای سند جدید خود استفاده کنید.
برای دسترسی به گالری قالب Google Docs، این مراحل را دنبال کنید:
- یک سند Google Docs جدید باز کنید. اگر وارد نشده اید، با حساب Google خود وارد شوید.
- مطبوعات فایل > جدید > از گالری قالب.
- در منوی گالری قالب، الگوهای موجود را مرور کنید تا الگوهایی را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند.
- برای استفاده از یک الگو، روی یکی از آنها کلیک کنید کارت های آیکون برای باز کردن آن در یک سند جدید Google Docs.
- سند جدید با یک کپی از محتوا و قالب بندی الگو باز می شود. اکنون می توانید سند را ویرایش کنید تا آن را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید.
نحوه طراحی سند برای استفاده به عنوان الگو در Google Docs
ایجاد یک الگوی سفارشی در Google Docs راه خوبی برای ایجاد طرح‌بندی سند سفارشی خود است که متناسب با نیازهای خاص شما باشد و سپس می‌توانید دوباره و دوباره از آن استفاده کنید.
اولین قدم برای ایجاد یک الگوی سفارشی، باز کردن یک سند خالی در Google Docs است. می توانید از این سند خالی به عنوان مبنای الگوی خود استفاده کنید. شما باید طرح و قالب بندی را برای قالب سفارشی خود تنظیم کنید. این شامل انتخاب سبک متن، فونت و قالب بندی پاراگراف مناسب برای مطابقت با طرح قالب مورد نظر است.
با این حال، یک محدودیت وجود دارد که باید از آن آگاه باشید. شما نمی توانید یک الگوی سفارشی را به گالری الگو اضافه کنید مگر اینکه یک حساب Google Workspace داشته باشید. اگر این کار را نکنید، همچنان می‌توانید از سند سفارشی خود استفاده کنید، اما برای استفاده از آن به‌عنوان یک الگو، باید از یک راه‌حل استفاده کنید.
برای طراحی یک قالب سفارشی در Google Docs:
- یک سند Google Docs جدید باز کنید.
- در سند خالی، با استفاده از نوار ابزار و قالب منو. همچنین می توانید فونت، اندازه، رنگ و سایر گزینه های قالب بندی مورد نظر خود را برای قالب خود انتخاب کنید.
- با استفاده از علامت، هر جدول یا نقطه مورد نیاز را درج کنید جدول یا فهرست کنید گزینه های منو
- هر تصویر، شکل یا خط دلخواه را با استفاده از درج کنید منو.
- اگر می خواهید یک سرصفحه یا پاورقی به سند خود اضافه کنید، فشار دهید درج کنید > سرصفحه ها و پاورقی ها و یکی را انتخاب کنید سرتیتر یا پاورقی.
- فایل الگو را با نامی که می‌شناسید ذخیره کنید (مثلاً الگوی حرف). تغییر نام دهید کادر بالا سمت چپ
در صورت تمایل، تغییرات بیشتری در قالب خود ایجاد کنید.
چگونه یک سند Google Docs را به یک الگو تبدیل کنیم
هنگامی که قالب سفارشی خود را در Google Docs طراحی کردید، باید آن را به یک الگو تبدیل کنید.
اگر از یک حساب Google Workspace استفاده می‌کنید، می‌توانید سند را به گالری الگو منتقل کنید تا در هر زمانی دوباره از آن استفاده کنید. باید مطمئن شوید که حساب شما دارای مجوزهای لازم برای افزودن الگوها به گالری قالب فضای کاری شما است.
اگر اینطور نیست، قبل از ادامه، با سرپرست حساب خود بررسی کنید تا مطمئن شوید که مجوزهای مناسب را در اختیار دارید.
برای تبدیل یک سند Google Docs به عنوان یک الگو با استفاده از Google Workspace:
- وب سایت Google Docs را در مرورگر وب خود باز کنید و وارد شوید.
- مطمئن شوید که می توانید ببینید گالری قالب منو در گوشه سمت راست بالا اگر نمی توانید، به گوشه بالا سمت چپ بروید و آن را انتخاب کنید نماد منو > تنظیمات.
- مطمئن شوید که نمایش الگوهای اخیر در صفحه اصلی چک باکس قبل از فشار دادن فعال است خوب.
- پس از مشاهده منو، آن را انتخاب کنید گالری قالب نماد منو در بالا سمت راست
- سازمان خود را از منوی تب دار در بالا انتخاب کنید.
- بعد، را انتخاب کنید ارائه الگو دکمه.
- مطبوعات یک سند را انتخاب کنید و فایل قالب خود را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید سند اصلی را نگه دارید، دکمه را فشار دهید یک کپی از این فایل به جای نسخه اصلی ارسال کنید لغزنده.
- یک نام سفارشی برای الگو در قسمت تایپ کنید عنوان جعبه
- یک دسته بندی مناسب برای الگوی خود را از میان انتخاب کنید دسته بندی منوی کشویی (مثلا نامه ها برای یک الگوی نامه).
- مطبوعات ارسال تا قالب را به فضای کاری خود اضافه کنید.
- به محض فشار دادن ارسال، سند به گالری شما اضافه می شود. می توانید با فشار دادن آن را انتخاب کنید آیکون کارت برای الگو—یک سند جدید برای استفاده شما باز می شود.
استفاده از سند Google Docs به عنوان یک الگو با یک حساب استاندارد Google
اگر حساب Google Workspace ندارید، نمی‌توانید سند را به گالری الگو اضافه کنید. در عوض، باید سند را بدون استفاده نگه دارید و هر بار که می خواهید از آن استفاده کنید، یک کپی از آن تهیه کنید. برای استفاده از یک سند Google Docs به عنوان یک الگو با استفاده از یک حساب عادی Google:
- وب سایت Google Drive را باز کنید و وارد شوید.
- سند خود را بیابید و آن را انتخاب کنید.
- روی سند کلیک راست کنید (یا فشار دهید سه نقطه نماد منو) و انتخاب کنید یک کپی تهیه کنید.
- سند با نام ایجاد می شود رونوشت به دنبال آن نام اصلی سند. فایل را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید تغییر نام دهید برای تغییر نام آن
- در غیر این صورت، برای شروع استفاده از آن، روی فایل دوبار کلیک کنید یا راست کلیک کرده و انتخاب کنید بازکردن با > پرونده های گوگل برای شروع ویرایش آن
با استفاده از Google Docs
با تشکر از مراحل بالا، می توانید به سرعت در Google Docs قالب ایجاد کنید. این به شما این امکان را می دهد که در زمان صرفه جویی کنید و اسناد معمولی را به راحتی ایجاد کنید.
آیا می خواهید اسناد خود را تند کنید؟ دیوارهای متن را رها کنید و به جای آن ویدیو را در سند Google Docs خود قرار دهید.
سایت محتوا مارکتینگ
برای دیدن مطالب آموزشی بیشتر در زمینه سخت افزار و نرم افزار اینجا کلیک کنید!