اگر دائماً به طیف وسیعی از سلول‌ها در اکسل اشاره می‌کنید، می‌توانید زمان را صرفه‌جویی کنید تا آن را نامگذاری کنید. نحوه نامگذاری یک محدوده در اکسل را بیاموزید.
وقتی روی یک صفحه گسترده اکسل کار می کنید، متوجه می شوید که دائماً به مجموعه خاصی از سلول ها در فرمول های خود مراجعه می کنید؟ اگر چنین است، استفاده از محدوده های نامگذاری شده ممکن است کمک کند. محدوده های نامگذاری شده به شما این امکان را می دهند که به مجموعه های خاصی از سلول ها با یک نام اشاره کنید نه با مکان آن سلول ها.
این می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و همچنین درک فرمول های خود را برای صفحات گسترده پیچیده آسان تر می کند. اگر آماده هستید که نام‌ها را در سلول‌های خود قرار دهید، نحوه نامگذاری یک محدوده در اکسل را در زیر بیاموزید.
محدوده نامگذاری شده در اکسل چیست؟
محدوده نامگذاری شده در اکسل برچسبی است که روی یک سلول یا گروهی از سلول ها اعمال می شود. برای مثال، اگر فهرستی از ارقام فروش در سلول های B1:B22 دارید، می توانید نام آن محدوده خاص را به «فروش» تغییر دهید.
شما می توانید به تعداد دلخواه محدوده نامگذاری شده ایجاد کنید، به شرطی که هر کدام یک نام منحصر به فرد داشته باشند. شما نمی توانید دو محدوده مختلف را با نام “فروش” ایجاد کنید.
چرا یک محدوده را در اکسل نامگذاری کنید؟
چند دلیل وجود دارد که چرا نام گذاری محدوده ها در اکسل می تواند ایده خوبی باشد. اولاً، اگر محدوده‌های شما حاوی مقادیر زیادی داده باشد، انتخاب کل محدوده می‌تواند زمان‌بر شود. محدوده های نامگذاری شده به شما این امکان را می دهند که از نام به جای ارجاعات سلولی استفاده کنید و مراجعه به سلول های خاص در فرمول ها را سریع و آسان می کند.
اگر محدوده‌های پویا ایجاد می‌کنید، همانطور که در زیر توضیح داده شد، به این معنی است که وقتی داده‌های اضافی را به یک محدوده اضافه می‌کنید، نیازی به به‌روزرسانی فرمول‌های خود ندارید. با ارجاع به محدوده با نام، همیشه همه داده های محدوده را شامل می شود، حتی اگر تعداد بیشتری اضافه کنید.
محدوده‌های نام‌گذاری‌شده همچنین می‌توانند برای کمک به شما برای پیمایش سریع در صفحات گسترده بزرگ مفید باشند. می توانید محدوده نامگذاری شده را در صفحه گسترده خود انتخاب کنید تا مستقیماً به آن سلول ها منتقل شود.
نحوه نامگذاری یک محدوده در اکسل
راه های مختلفی وجود دارد که می توانید یک محدوده را در اکسل نام گذاری کنید. روشی که انتخاب می‌کنید به این بستگی دارد که آیا فقط یک محدوده را نامگذاری می‌کنید یا چندین محدوده وجود دارد که می‌خواهید به طور همزمان نامگذاری کنید.
نحوه نامگذاری یک محدوده با استفاده از کادر نام
یکی از سریع‌ترین و ساده‌ترین راه‌ها برای نامگذاری محدوده در اکسل، استفاده از آن است جعبه نام. این به این دلیل است که این کادر همیشه در صفحه گسترده شما قابل مشاهده است و بدون نیاز به تغییر به نوار دیگری قابل دسترسی است.
همچنین یک راه مفید برای پیمایش سریع به محدوده های خاص در صفحه گسترده شما است.
برای نامگذاری یک محدوده با استفاده از کادر نام:
- تمام سلول هایی را که می خواهید در محدوده خود بگنجانید برجسته کنید.
- را کلیک کنید جعبه نام در گوشه سمت چپ بالای صفحه‌گسترده شما.
- نامی را که می خواهید برای محدوده خود استفاده کنید وارد کنید.
- مطبوعات وارد و محدوده شما به نامی که وارد کرده اید داده می شود.
- برای پیمایش سریع به آن سلول ها در هر زمان، روی آن کلیک کنید فلش در انتهای کادر نام
- نام محدوده خود را از لیست انتخاب کنید.
- سلول هایی که نام به آنها اشاره دارد فوراً برجسته می شوند. اگر محدوده نام‌گذاری‌شده در حال حاضر مشاهده نشد، به بخشی از صفحه‌گسترده که محدوده نام‌گذاری‌شده شما در آن یافت می‌شود، هدایت می‌شوید.
نحوه نامگذاری یک محدوده با استفاده از ابزار Define Name
شما همچنین می توانید یک محدوده را با استفاده از نام را تعریف کنید ابزار شما می توانید از طریق منوی زمینه یا با استفاده از این ابزار به آن دسترسی داشته باشید فرمول ها روبان
برای نامگذاری یک محدوده با استفاده از ابزار Define Name:
- تمام سلول هایی را که می خواهید در محدوده خود بگنجانید برجسته کنید.
- در هر نقطه از انتخاب خود کلیک راست کنید.
- انتخاب کنید نام را تعریف کنید.
- این باز می شود نام جدید کادر محاوره ای.
- شما همچنین می توانید با کلیک بر روی آن به همان کادر محاوره ای دسترسی پیدا کنید فرمول ها منو.
- کلیک نام را تعریف کنید در روبان
- در نام جدید کادر محاوره ای، باید سلول های انتخابی خود را در قسمت مشاهده کنید اشاره دارد به رشته.
- در را کلیک کنید نام رشته.
- نام مورد نظر خود را برای محدوده خود وارد کنید.
- کلیک خوب.
- محدوده شما اکنون نامگذاری شده است.
نحوه نامگذاری یک محدوده از یک انتخاب
این روش به ویژه در صورتی مفید است که محدوده های زیادی دارید که می خواهید نام ببرید. این به شما امکان می دهد چندین محدوده را با استفاده از سرصفحه ستون آنها برای تعریف نام آنها نامگذاری کنید.
برای نامگذاری یک محدوده از یک انتخاب:
- تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید محدوده‌های نامگذاری شده برای آنها ایجاد کنید، از جمله سرصفحه‌های آنها را برجسته کنید. این روش تنها در صورتی کار خواهد کرد که همه سلول‌ها دارای سرصفحه‌هایی در بالای ستون‌ها یا در ابتدای هر ردیف باشند که حاوی نام‌هایی باشد که می‌خواهید برای هر محدوده استفاده کنید.
- کلیک کنید بر روی فرمول ها منو.
- کلیک کنید بر روی ایجاد از انتخاب دکمه.
- کادری را که نشان می دهد سرصفحه های شما در کجا قرار دارند را علامت بزنید. در این مثال، آنها در ردیف بالا قرار دارند، بنابراین می توانیم بررسی کنیم ردیف بالا.
- کلیک خوب.
- با کلیک کردن روی علامت، می توانید بررسی کنید که محدوده ها به درستی نامگذاری شده اند فلش در کادر نام
- شما باید محدوده های نامگذاری شده جدید ایجاد شده خود را ببینید.
نحوه ایجاد محدوده های نامگذاری پویا
یکی از مسائلی که هنگام استفاده از محدوده ها می تواند ایجاد شود این است که آنها به مجموعه ای از سلول ها اشاره می کنند. اگر داده‌های اضافی را به صفحه‌گسترده خود اضافه کنید، این مقادیر جدید در محدوده شما لحاظ نمی‌شوند، زیرا خارج از آرایه سلول‌هایی هستند که در ابتدا انتخاب کرده‌اید.
با این حال، امکان ایجاد یک محدوده با نام پویا وجود دارد، که همیشه شامل هر داده اضافی است که به یک ستون اضافه می کنید.
برای ایجاد یک محدوده با نام پویا در اکسل:
- سلول هایی را که می خواهید اضافه کنید برجسته کنید.
- در هر نقطه از انتخاب خود کلیک راست کنید.
- انتخاب کنید نام را تعریف کنید.
- اگر داده‌های شما شامل یک هدر است، در اشاره دارد به در کادر، فرمول زیر را وارد کنید و سلول A$2 را با اولین سلول محدوده خود و A در $A:$A را با حرف ستون مربوطه جایگزین کنید.
=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
- اگر داده های شما شامل هدر نیست، به جای آن از فرمول زیر استفاده کنید:
=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)
- یک نام برای محدوده خود وارد کنید و کلیک کنید خوب.
- فرمولی که وارد کرده‌اید، محدوده شما را روی تمام سلول‌های ستون حاوی داده تنظیم می‌کند. اگر داده های جدیدی را به ستون اضافه کنید، محدوده به طور خودکار گسترش می یابد تا این سلول ها را نیز شامل شود.
نحوه ویرایش نام محدوده در اکسل
اگر تصمیم دارید که نام یک محدوده را تغییر دهید یا یک محدوده را به طور کامل حذف کنید، می توانید این کار را با استفاده از آن انجام دهید مدیر نام.
برای ویرایش نام محدوده در Name Manager:
- کلیک کنید بر روی فرمول ها منو.
- کلیک کنید بر روی مدیر نام آیکون.
- محدوده نامگذاری شده‌ای را که می‌خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید و کلیک کنید ویرایش کنید.
- جدید وارد کنید نام و کلیک کنید خوب.
- برای حذف یک نام، نام مربوطه را انتخاب کرده و کلیک کنید حذف.
صرفه جویی در زمان در مایکروسافت اکسل
دانستن نحوه نامگذاری یک محدوده در اکسل می‌تواند باعث صرفه‌جویی در وقت شما شود، زیرا به شما امکان می‌دهد به جای ارجاع به سلول‌ها، به محدوده‌ها با نام مراجعه کنید. همچنین این یک راه مفید برای حرکت در یک صفحه گسترده بزرگ است.
راه های زیادی وجود دارد که می توانید از ویژگی های اکسل برای صرفه جویی در زمان هنگام کار بر روی صفحات گسترده خود استفاده کنید. می‌توانید نحوه تبدیل صفر به خط تیره را در اکسل بیاموزید تا سلول‌هایی را که حاوی داده نیستند آسان کنید. در صورت نیاز به حذف سلول های ادغام شده در اکسل، می توانید یاد بگیرید که چگونه سلول های ادغام شده را در اکسل پیدا کنید.
اگر می‌خواهید با افزودن سلول‌های مشابه به برگه‌های مختلف در زمان خود صرفه‌جویی کنید، باید نحوه گروه‌بندی برگه‌ها را در اکسل نیز بدانید.
سایت محتوا مارکتینگ
برای دیدن مطالب آموزشی بیشتر در زمینه سخت افزار و نرم افزار اینجا کلیک کنید!