مدیریت ایمیل ها در بین تیم ها در مناطق زمانی مختلف می تواند طاقت فرسا باشد. بیاموزید که چگونه منطقه زمانی پیشفرض Gmail خود را تغییر دهید و از برنامه خود مطلع باشید.
آیا متوجه شده اید که مهرهای زمانی روی پیام های جیمیل شما با آنچه شما (یا همکارانتان) انتظار دارید مطابقت ندارد؟
به غیر از مسافران جهانگرد، این یک مشکل واقعی برای کارگران تجاری است که با همکاران خود در چندین منطقه زمانی سروکار دارند. اگر نیاز به برنامه ریزی جلسات یا پیگیری ضرب الاجل های فوری دارید، زمان نامناسب می تواند شما را با دیگران هماهنگ نکند.
خوشبختانه، راهی برای تغییر منطقه زمانی پیشفرض شما در Gmail وجود دارد. این به شما امکان می دهد اطمینان حاصل کنید که ایمیل های شما همیشه با مکان فعلی (یا ترجیحی) شما همگام می شوند. در زیر به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را انجام دهید.
چرا باید منطقه زمانی پیش فرض را در جیمیل تغییر دهید؟
ممکن است به دلایل مختلفی بخواهید منطقه زمانی پیش فرض خود را در جیمیل تغییر دهید. مثلا:
- شما اغلب سفر می کنید و می خواهید تنظیمات ایمیل خود را مطابق با مکان های جدید خود تنظیم کنید.
- شما با افرادی از مناطق زمانی مختلف کار می کنید و می خواهید از سوء تفاهم یا مهلت های از دست رفته جلوگیری کنید.
- Google بر اساس IP یا تنظیمات دستگاه شما یک منطقه زمانی Gmail را به شما اختصاص می دهد و می خواهید آن را به صورت دستی تغییر دهید.
دلیل شما هرچه که باشد، تغییر منطقه زمانی پیشفرض در Gmail میتواند به شما کمک کند ارتباطات ایمیل خود را بهتر مدیریت کنید.
نحوه تغییر منطقه زمانی پیش فرض در جیمیل در رایانه شخصی یا مک
تغییر منطقه زمانی پیشفرض خود در Gmail در رایانه شخصی یا مک آنقدرها هم که فکر میکنید ساده نیست. شما نمی توانید این کار را مستقیماً از برنامه یا وب سایت Gmail انجام دهید.
در عوض، باید به تنظیمات Google Calendar خود دسترسی داشته باشید و آنها را در آنجا تنظیم کنید.
برای تغییر منطقه زمانی پیشفرض خود در Gmail در رایانه شخصی یا مک:
- در یک مرورگر وب به حساب جیمیل خود وارد شوید.
- در گوشه سمت راست بالا، کلیک کنید برنامه های گوگل (نماد با شبکه ای از نه مربع)، سپس تقویم.
- از درون شما تقویم، کلیک کنید بر روی دنده در گوشه بالا سمت راست قرار گرفته و انتخاب کنید تنظیمات.
- در عمومی برگه، به پایین بروید منطقه زمانی بخش.
- از منوهای کشویی، یک مورد جدید را انتخاب کنید منطقه زمانی اولیه از منوی کشویی
- همچنین می توانید a را انتخاب کنید منطقه زمانی ثانویه اگر می خواهید هر دو زمان را در تقویم خود ببینید، اما مطمئن شوید که نمایش منطقه زمانی ثانویه ابتدا چک باکس فعال می شود. همچنین میتوانید برچسبهایی را برای هر منطقه زمانی (به عنوان مثال، محل کار یا خانه) تنظیم کنید.
- اگر می خواهید منطقه زمانی شما بر اساس مکان فعلی شما به روز شود، مطمئن شوید درخواست بهروزرسانی منطقه زمانی اصلی من به مکان فعلی چک باکس فعال است.
هر گونه تغییر در تنظیمات بالا به طور خودکار ذخیره می شود و در سراسر سرویس های Google شما (از جمله Gmail) اعمال می شود. پس از تکمیل این تغییرات، ایمیلهای شما مُهرهای زمانی صحیح را با توجه به منطقه زمانی انتخابی شما نشان میدهند. همچنین میتوانید ایمیلها را برنامهریزی کنید یا یادآوریها را بر اساس این تنظیم تنظیم کنید.
توجه داشته باشید: تغییر منطقه زمانی پیشفرض شما در Gmail بر سایر سرویسهای Google که از دادههای تقویم استفاده میکنند، مانند Google Meet نیز تأثیر میگذارد.
نحوه تغییر منطقه زمانی پیش فرض در جیمیل در اندروید یا آیفون
اگر ترجیح می دهید از جیمیل در دستگاه اندروید یا آیفون خود استفاده کنید، تغییر منطقه زمانی پیش فرض جیمیل کمی ساده تر است. به جای تغییر تنظیمات خود در Google Calendar، باید تنظیمات دستگاه خود را تغییر دهید.
با این حال، یک کلمه هشدار دهنده است. تغییر تنظیمات منطقه زمانی در دستگاه شما بر سایر برنامههایی که از دادههای تاریخ و زمان به این روش استفاده میکنند، مانند تقویم یا ساعت شما نیز تأثیر میگذارد. اگر نمی خواهید این کار را انجام دهید، باید تنظیمات منطقه زمانی خود را دست نخورده رها کنید.
در اندروید
از آنجایی که رابط کاربری دستگاههای اندرویدی متفاوت است، این مراحل احتمالاً برای اکثر کاربران جواب میدهند، اما ممکن است تنوعی وجود داشته باشد. این به سازنده دستگاه یا نسخه اندروید شما بستگی دارد.
برای تغییر تنظیمات منطقه زمانی Gmail در Android:
- باز کن تنظیمات برنامه روی دستگاه شما
- را پیدا کرده و روی آن ضربه بزنید زمان قرار منو.
- این را می توان در زیر فهرست کرد سیستم > تاریخ و زمان، عمومی > تاریخ و زمان، مدیریت عمومی > تاریخ و زمان، یا مشابه، بسته به نسخه Android و سازنده شما.
- این را می توان در زیر فهرست کرد سیستم > تاریخ و زمان، عمومی > تاریخ و زمان، مدیریت عمومی > تاریخ و زمان، یا مشابه، بسته به نسخه Android و سازنده شما.
- در زمان قرار منو، هر گونه تنظیمات را غیرفعال کنید تاریخ و زمان خودکار و منطقه زمانی خودکار (یا مشابه).
- ضربه زدن منطقه زمانی را انتخاب کنید (یا مشابه) و منطقه زمانی مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
هنگامی که تنظیمات منطقه زمانی خود را به روز کردید، برنامه Gmail را دوباره باز کنید—تنظیمات باید فورا اعمال شوند.
در iPhone یا iPad
برای تغییر تنظیمات منطقه زمانی Gmail در iPhone یا iPad:
- باز کن تنظیمات برنامه
- رفتن به عمومی > تاریخ و زمان.
- را خاموش کنید تنظیم خودکار نوار لغزنده، سپس ضربه بزنید منطقه زمانی.
- منطقه زمانی مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید یا با استفاده از نوار جستجو در بالای آن به جستجوی گزینه های جایگزین بپردازید.
در این مرحله، تنظیمات منطقه زمانی پیشفرض خود را با موفقیت تغییر دادهاید. همه ایمیلهای شما مهرهای زمانی درست را با توجه به منطقه زمانی انتخابی شما نشان میدهند. همچنین میتوانید ایمیلها را برنامهریزی کنید یا یادآوریها را بر اساس این تنظیم تنظیم کنید.
مدیریت تنظیمات خود در جیمیل
اگر در چندین منطقه زمانی کار می کنید، تغییر منطقه زمانی پیش فرض خود در Gmail می تواند به شما کمک کند از سردرگمی جلوگیری کنید و بهره وری خود را بهبود ببخشید.
آیا می خواهید به تیم خود کمک کنید تا از برنامه شما برای برنامه ریزی جلسات مهم کمک کند؟ همیشه میتوانید تقویم Google خود را به اشتراک بگذارید تا دیگران راحتتر بدانند چه کاری انجام میدهید (و چه زمانی). همچنین ایده خوبی است که یک نمای پیشفرض در تقویم Google تنظیم کنید تا تاریخها (و جلسات) مهم کمی آسانتر ظاهر شوند.
آیا از رابط کاربری معمول Gmail خسته شده اید؟ از آن استفاده نکنید – به یک سرویس گیرنده Gmail شخص ثالث بروید و به جای آن از ویژگی ها و تنظیمات جدید بهره ببرید.

سایت محتوا مارکتینگ
برای دیدن مطالب آموزشی بیشتر در زمینه سخت افزار و نرم افزار اینجا کلیک کنید!