نحوه ایجاد فرم آپلود فایل در وردپرس (راه حل آسان)

آیا می خواهید به بازدیدکنندگان وب سایت خود اجازه دهید فایل ها را در فرم تماس شما آپلود کنند؟

شاید شما در حال استخدام کارمندان هستید و می خواهید رزومه خود را جمع آوری کنید، یا شاید در حال برگزاری یک مسابقه عکاسی هستید که در آن نیاز دارید که متقاضی فایل ها را ضمیمه کند.

در این مقاله نحوه ایجاد آسان فرم آپلود فایل در وردپرس را به شما نشان خواهیم داد.

چرا یک فرم آپلود فایل در وردپرس ایجاد کنیم؟

اگر می خواهید هر نوع فایلی را از کاربران خود در وب سایت وردپرس خود جمع آوری کنید، فرم آپلود فایل ایده خوبی است.

می‌توانید به کاربران اجازه دهید تصاویر، فایل‌های PDF، اسناد Word یا انواع دیگر فایل‌ها را آپلود کنند.

استفاده از فرم آپلود فایل زندگی را برای شما و کاربرانتان آسان می کند. به جای ایمیل پشت سر هم، می‌توانید فرمی ایجاد کنید که شامل تمام فیلدهای مورد نیازتان باشد، بنابراین می‌توانید همه اطلاعات را به یکباره جمع‌آوری کنید.

همچنین، فرم شما باید به طور خودکار داده های فرم را در پایگاه داده وردپرس شما ذخیره کند. به این ترتیب، حتی اگر ایمیلی را از دست بدهید یا حذف کنید، می توانید به راحتی موارد ارسالی را پیدا کنید.

همانطور که گفته شد، بیایید نگاهی به نحوه ایجاد فرم آپلود فایل در وردپرس بیاندازیم.

نحوه ایجاد فرم آپلود فایل در وردپرس

برای این آموزش، ما از WPForms استفاده خواهیم کرد که بهترین افزونه فرم تماس برای وردپرس است.

ابتدا باید افزونه WPForms را نصب و فعال کنید. برای دستورالعمل های دقیق تر، راهنمای گام به گام ما در مورد نحوه نصب افزونه وردپرس را بررسی کنید.

پس از فعال سازی، به آدرس WPForms » افزودن جدید صفحه از نوار کناری مدیریت وردپرس.

این شما را به صفحه “جستجوی الگو” می برد، جایی که می توانید با نام گذاری فرم خود شروع کنید. همچنین باید الگوی فرم آپلود فایل را در کادر جستجوی سمت چپ جستجو کنید.

در مرحله بعد، به سادگی روی دکمه «استفاده از الگو» در زیر گزینه «فرم آپلود فایل» کلیک کنید.

اکنون به سازنده WPForms منتقل می شوید، جایی که فرم آپلود فایل به طور خودکار برای شما ایجاد می شود.

می‌توانید از قالب فرم آپلود فایل بدون ایجاد تغییر استفاده کنید، یا می‌توانید فیلدهای فرم را از نوار کناری «افزودن فیلدها» بکشید و رها کنید.

سپس، روی فیلد «آپلود فایل» در فرم کلیک کنید تا تنظیمات آن در ستون سمت چپ باز شود.

به طور پیش فرض، می توانید انواع مختلفی از فایل ها را در فرم آپلود کنید، از جمله:

• فایل های تصویری: .png، .gif، .jpg
• اسناد: .doc، .xls، .ppt، .pdf
• سمعی: .wav، .mp3، .mp4
• ویدئو: mpg، .mov، .wmv

تنها کاری که باید انجام دهید این است که قالب‌های فایلی را که می‌خواهید بپذیرید در کادر «افزونه‌های فایل مجاز» تایپ کنید.

برای این آموزش، می‌خواهیم فرمت‌های تصویر .png، .gif و .jpg را مجاز کنیم. مطمئن شوید که هر فرمت فایل را با کاما جدا کنید.

توجه داشته باشید: وردپرس انواع فایل هایی را که می توان در سایت آپلود کرد به دلایل امنیتی وردپرس محدود می کند. اگر می‌خواهید به کاربران اجازه دهید انواع فایل‌هایی را که معمولاً مجاز نیستند آپلود کنند، می‌توانید انواع فایل‌های دیگری را به وردپرس اضافه کنید.

همچنین می توانید حداکثر اندازه فایل و حداکثر تعداد فایل را تنظیم کنید. برای آموزش ما، به افراد اجازه می‌دهیم تا حداکثر 3 عکس با حجم حداکثر 50 مگابایت ارسال کنند.

اگر می‌خواهید از ارسال فرم بدون پیوست کردن فایل(هایشان) توسط افراد جلوگیری کنید، می‌توانید سوئیچ “الزامی” را تغییر دهید. این بدان معناست که فرم را نمی توان ارسال کرد مگر اینکه حداقل 1 فایل آپلود شده باشد.

در مرحله بعد، به سادگی از بالا به تب ‘Advanced’ بروید.

به طور پیش فرض، فیلد آپلود فایل از یک فرمت مدرن استفاده می کند که به کاربران امکان می دهد فایل های خود را بکشند و رها کنند.

با این حال، اگر فضای محدودی برای فرم خود دارید، یا یک قسمت آپلود کلاسیک را ترجیح می دهید، می توانید این را تغییر دهید. به سادگی گزینه “Classic” را از منوی کشویی “Style” انتخاب کنید.

نکته: فیلد آپلود کلاسیک فقط اجازه آپلود یک فایل را می دهد. اگر می خواهید کاربران بتوانند بیش از یک فایل ارسال کنند، باید چندین فیلد آپلود فایل را به فرم خود اضافه کنید.

همچنین می‌توانید با جابجایی روی کلید «ذخیره فایل در کتابخانه رسانه وردپرس»، فایل‌های ارسالی را در کتابخانه رسانه وردپرس ذخیره کنید. این کار به شما کمک می کند تا فایل های آپلود شده را به یک پست یا صفحه اضافه کنید.

به عنوان مثال، اگر ما در حال برگزاری یک مسابقه عکاسی هستیم، ممکن است بخواهیم بهترین عکس ها را در هنگام اعلام برنده اضافه کنیم.

توجه داشته باشید: فایل های آپلود شده همچنان در پایگاه داده وردپرس شما ذخیره می شوند، حتی اگر این کادر را علامت نزنید. آنها فقط در یک پوشه جداگانه در حساب میزبانی وردپرس شما ذخیره می شوند.

اگر می خواهید هر یک از فیلدهای دیگر فرم خود را ویرایش کنید، می توانید روی آنها کلیک کنید تا تنظیمات فیلد در ستون سمت چپ باز شود.

همچنین می توانید فیلدهای دیگری را به فرم آپلود فایل خود اضافه کنید.

به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک فیلد Website/URL به فرم اضافه کنید تا کاربران بتوانند لینک وب سایت خود را به شما بدهند.

هنگامی که از فرم خود راضی شدید، روی دکمه “ذخیره” در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید تا تنظیمات شما ذخیره شود.

تنظیم اعلان‌های فرم آپلود فایل شما

برای تغییر تنظیمات اعلان فرم، باید برگه “تنظیمات” را در گوشه سمت چپ باز کنید. هنگامی که آنجا هستید، به سادگی روی برگه “اعلان ها” کلیک کنید.

به طور پیش فرض، فرم اعلان ایمیلی به {admin_email} ارسال می کند.

اگر سایت وردپرس خود را خودتان ایجاد کرده اید، این آدرس ایمیل شما خواهد بود. اگر نه، می‌توانید {admin_email} را حذف کنید و آدرس ایمیل خود را در اینجا تایپ کنید.

اگر مطمئن نیستید که {admin_email} آدرس ایمیل شماست، به سادگی به آدرس ایمیل مراجعه کنید تنظیمات » عمومی صفحه از داشبورد مدیریت وردپرس شما.

هنگامی که آنجا هستید، به دنبال آدرس ایمیل مدیریت بگردید. اکنون می توانید آدرس ایمیل ادمین را از اینجا تغییر دهید.

پس از اتمام کار، فراموش نکنید که روی دکمه “ذخیره تغییرات” کلیک کنید تا تنظیمات خود را ذخیره کنید.

اگر می‌خواهید فایل‌های ارسالی برای بیش از یک نفر ارسال شود، ممکن است بخواهید آموزش ما در مورد نحوه ایجاد یک فرم تماس با چندین گیرنده اعلان را ببینید.

همچنین می‌توانید پیام تأییدی را که کاربران پس از ارسال فرم مشاهده می‌کنند، تغییر دهید.

برای انجام این کار، باید به سایت مراجعه کنید تنظیمات » تأییدیه ها صفحه از ستون سمت چپ سپس، به سادگی پیام را در کادر “پیام تایید” تایپ کنید. شما همچنین می توانید قالب بندی مانند پررنگ و کج را اضافه کنید.

در نهایت، فراموش نکنید که پس از ایجاد تغییرات، فرم خود را ذخیره کنید.

می‌توانید با کلیک کردن روی «X» در بالا سمت راست از فرم‌ساز خارج شوید.

افزودن فرم آپلود فایل به وب سایت شما

پس از اتمام ساخت فرم خود، باید آن را به وب سایت خود اضافه کنید.

برای این کار باید یک پست یا صفحه موجود یا جدید را از نوار کناری مدیریت وردپرس باز کنید. برای این آموزش، ما قصد داریم فرم آپلود فایل را به یک صفحه جدید اضافه کنیم.

هنگامی که آنجا هستید، روی دکمه Add New Block ‘(+)’ در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید و بلوک WPForms را پیدا کنید.

پس از افزودن بلوک، منوی کشویی WPForms را در صفحه مشاهده خواهید کرد.

ادامه دهید و فرم آپلود فایل را که به تازگی ایجاد کرده اید انتخاب کنید.

در نهایت روی دکمه «انتشار» یا «به‌روزرسانی» کلیک کنید تا تغییرات شما ذخیره شود.

اکنون می توانید از وب سایت خود دیدن کنید تا فرم آپلود فایل را در عمل مشاهده کنید.

همچنین می‌توانید هر زمان که بخواهید با مراجعه به صفحه، تغییراتی در فرم خود ایجاد کنید WPForms » همه فرم ها صفحه از نوار کناری مدیریت

از اینجا، به سادگی روی نام فرم کلیک کنید، یا ماوس خود را روی آن نگه دارید و روی پیوند “ویرایش” کلیک کنید تا فرم ساز باز شود.

هنگامی که فرم خود را ویرایش می کنید، به طور خودکار در وب سایت شما به روز می شود، بنابراین نیازی نیست دوباره آن را به صفحه خود اضافه کنید.

نکته: ایده خوبی است که فرم خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید مطابق انتظار کار می کند. اگر پس از ایجاد یک ورودی فرم، اعلان ایمیلی دریافت نکردید، می توانید راهنمای گام به گام ما در مورد رفع مشکل عدم ارسال ایمیل وردپرس را بخوانید.

مشاهده یا دانلود فایل های آپلود شده

هنگامی که شخصی فایلی را با استفاده از فرم آپلود فایل شما ارسال می کند، می توانید آن را در صندوق ورودی ایمیل یا داشبورد وردپرس خود مشاهده کنید.

با هر ورودی فرم، ایمیلی مانند زیر دریافت خواهید کرد:

برای مشاهده یا دانلود خود فایل ها فقط روی لینک ها کلیک کنید.

همچنین می توانید به راحتی فایل ها را در داشبورد وردپرس خود پیدا کنید. به سادگی به WPForms » ورودی ها صفحه و سپس روی نام فرم خود کلیک کنید.

فایل های آپلود شده را می توانید در جدول ورودی های فرم مشاهده کنید.

همچنین، می‌توانید روی پیوند «مشاهده» کلیک کنید تا جزئیات کامل هر ورودی فرم را مشاهده کنید.

امیدواریم این آموزش به شما در یادگیری نحوه ایجاد فرم آپلود فایل در وردپرس کمک کرده باشد. همچنین ممکن است بخواهید انتخاب های متخصص ما را برای بهترین افزونه های نظرسنجی وردپرس بررسی کنید و راهنمای ما در مورد نحوه ایجاد یک خبرنامه ایمیلی را بخوانید.

اگر این مقاله را دوست داشتید، لطفاً در کانال یوتیوب ما برای آموزش های ویدیویی وردپرس مشترک شوید. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک