نحوه استفاده از PowerPoint Designer

پاورپوینت ابزار قدرتمندی برای ایجاد ارائه هایی با ظاهر حرفه ای است، اما ایجاد ارائه هایی که کمی کسل کننده به نظر نمی رسند می تواند زمان زیادی را ببرد. با این حال، راه سریع‌تری برای دریافت ارائه‌های زیبا وجود دارد: طراح پاورپوینت.

این ابزار داخلی می تواند به شما کمک کند تا ارائه های خیره کننده ای بسازید حتی اگر اصلاً مهارت طراحی ندارید. در اینجا نحوه استفاده از PowerPoint Designer آورده شده است.

طراح پاورپوینت چیست؟

PowerPoint Designer ابزاری است که می تواند به طور خودکار اسلایدهای حرفه ای برای ارائه های شما بر اساس متن یا تصاویری که به اسلایدهای خود اضافه می کنید تولید کند. هدف این است که به شما امکان می دهد بدون نیاز به صرف زمان طولانی برای ساختن طرح بندی هر اسلاید از ابتدا طرح هایی با ظاهر حرفه ای ایجاد کنید. با ایجاد لیستی از ایده های طراحی که می توانید برای ارائه خود انتخاب کنید، بر اساس محتوای اسلایدهای خود کار می کند.

طراح پاورپوینت همچنان به ارائه پیشنهادات خود در حین کار بر روی اسلایدهای خود ادامه می دهد و به شما امکان می دهد ایده های طراحی پیشنهادی را به سرعت به ارائه خود اضافه کنید تا یک ارائه با کیفیت بسیار آسان تر ایجاد کنید.

PowerPoint Designer فقط برای مشترکین Microsoft 365 در دسترس است. اگر مشترک نیستید، دکمه Designer را در پاورپوینت نخواهید دید.

چگونه PowerPoint Designer را روشن کنیم

می توانید PowerPoint Designer را با یک کلیک روشن و خاموش کنید. همچنین می توانید تنظیمات را تغییر دهید تا پاورپوینت به طور خودکار ایده های طراحی را در حین کار نشان دهد.

برای روشن کردن PowerPoint Designer:

1. برای روشن کردن دستی PowerPoint Designer، را انتخاب کنید طرح منو.
   
2. کلیک کنید بر روی طرح دکمه در روبان
   
3. پانل PowerPoint Designer در سمت راست صفحه ظاهر می شود.
4. برای روشن کردن PowerPoint Designer از طریق تنظیمات، روی فایل منو.
   
5. انتخاب کنید گزینه ها در پایین صفحه نمایش
   
6. زیر عمومی برگه، به پایین بروید و بررسی کنید به طور خودکار ایده های طراحی را به من نشان دهید.
   
7. اگر پاورپوینت دیزاینر قبلاً خاموش بود، ممکن است همچنان لازم باشد دکمه را فشار دهید طرح را فشار دهید تا پانل طراح پاورپوینت ظاهر شود.

چگونه یک اسلاید عنوان و طرح طراحی ایجاد کنیم

هنگامی که یک ارائه جدید در پاورپوینت ایجاد می کنید، اولین اسلاید تولید شده دارای قالب بندی یک اسلاید عنوان است و اسلایدهای بعدی به ارائه اضافه می شوند که فرمت متفاوتی برای محتوای کلی ارائه دارند. وقتی PowerPoint Designer روشن است، وقتی متنی را به اسلاید عنوان خود اضافه می کنید، پیشنهاداتی برای طراحی صفحه عنوان حرفه ای خواهید دید.

اگر یکی از این طرح ها را انتخاب کنید، یک طرح طراحی مشابه برای همه اسلایدهای بعدی اعمال می شود تا با سبک اسلاید عنوان شما مطابقت داشته باشد. این به شما کمک می کند بدون نیاز به ویرایش هر یک از سبک های اسلاید، فوراً یک ارائه با ظاهری منسجم ایجاد کنید.

برای ایجاد اسلاید عنوان و طرح طرح در PowerPoint Designer:

1. پاورپوینت را باز کنید.
2. کلیک ارائه خالی.
   
3. با دنبال کردن مراحل در بخش بالا، مطمئن شوید که PowerPoint Designer روشن است.
4. در را کلیک کنید برای افزودن عنوان کلیک کنید جعبه متن
   
5. عنوان ارائه خود را وارد کنید.
   
6. روی هر نقطه خارج از کادر متن کلیک کنید و PowerPoint Designer ایده های طراحی را ایجاد می کند.
   
7. اگر از هیچ یک از پیشنهادات راضی نیستید، به پایین صفحه بروید و کلیک کنید ایده های طراحی بیشتر را ببینید.
   
8. یکی از طرح های صفحه عنوان را انتخاب کنید و طرح روی اسلاید شما اعمال می شود.
9. با کلیک کردن بر روی آن اسلاید جدیدی اضافه کنید درج کنید منو.
   
10. کلیک کنید بر روی اسلاید جدید دکمه.
    
11. اسلاید جدید شما به طور خودکار طرحی مشابه با صفحه عنوان شما خواهد داشت.
    
12. می‌توانید از میان طیف وسیعی از گزینه‌ها برای این طرح طراحی در پانل PowerPoint Designer انتخاب کنید.
    
13. اگر به اسلاید صفحه عنوان خود بازگردید، می‌توانید از میان مجموعه‌ای از طرح‌بندی‌های این اسلاید را انتخاب کنید تا ظاهر دقیق مورد نظر خود را به دست آورید.
    

نحوه استفاده از تصاویر در پاورپوینت دیزاینر

هنگامی که یک صفحه عنوان و طرح طراحی برای ارائه خود ایجاد کردید، می توانید شروع به اضافه کردن محتوا به اسلایدهای خود کنید. هنگامی که تصاویر را به اسلایدهای خود اضافه می کنید، PowerPoint Designer ایده هایی را برای راه هایی برای چیدمان آنها در یک طراحی حرفه ای ارائه می دهد.

برای استفاده از تصاویر در PowerPoint Designer:

1. برای افزودن تصاویر به اسلاید، روی آن کلیک کنید درج کنید منو.
   
2. کلیک کنید بر روی تصاویر دکمه.
   
3. برای افزودن فایل های خود، را انتخاب کنید این دستگاه.
   
4. همچنین می توانید با انتخاب کردن، تصاویری از وب اضافه کنید تصاویر آنلاین.
   
5. برای افزودن تصاویر استوک، را انتخاب کنید تصاویر استوک.
   
6. هنگامی که تصاویر را به اسلاید خود اضافه کردید، پیشنهاداتی را برای طرح بندی اسلایدها مشاهده خواهید کرد که از آن تصاویر استفاده می کنند.
   
7. انتخاب خود را انجام دهید و طرح روی اسلاید شما اعمال خواهد شد.
   

نحوه ایجاد گرافیک از متن با استفاده از PowerPoint Designer

همچنین می توانید PowerPoint Designer را دریافت کنید تا بر اساس متنی که به یک اسلاید اضافه می کنید، برای شما گرافیک ایجاد کند. به عنوان مثال، یک لیست گلوله‌ای، یک فرآیند یا یک جدول زمانی می‌تواند به طور خودکار به یک تصویر گرافیکی تبدیل شود که هضم اطلاعات شما را آسان‌تر می‌کند.

برای ایجاد گرافیک از متن در PowerPoint Designer:

1. متنی را در اسلاید خود وارد کنید. این می تواند یک لیست، یک فرآیند یا یک جدول زمانی باشد.
2. اگر لیستی اضافه کنید، PowerPoint Designer ایده های طراحی را برای تبدیل لیست شما به گرافیک پیشنهاد می کند.
   
3. اگر یکی از آیکون های پیشنهادی در ایده طراحی را دوست ندارید، روی نماد کلیک کنید.
   
4. کلیک کنید بر روی نماد خود را جایگزین کنید دکمه.
   
5. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید یا کلیک کنید مشاهده همه نمادها.
   
6. یک نماد را جستجو کنید و یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.
   
7. کلیک درج کنید و نماد شما با انتخاب جدید شما جایگزین می شود.
   
8. اگر فرآیندی را اضافه کنید، PowerPoint Designer ایده های طراحی را برای تبدیل فرآیند شما به گرافیک پیشنهاد می کند.
   
9. برای ایجاد یک جدول زمانی، خط زمانی خود را به عنوان لیستی از متن اضافه کنید.
   
10. یکی از پیشنهادات طراح پاورپوینت را برای تبدیل متن خود به گرافیک خط زمانی انتخاب کنید.
    

نحوه اضافه کردن تصاویر در PowerPoint Designer

طراح پاورپوینت همچنین می تواند تصاویری را برای اسلایدهای شما بر اساس متنی که وارد می کنید پیشنهاد دهد. اینها نمادهای پاورپوینت هستند که می توانند برای نشان دادن واضح موضوع اسلایدی که ایجاد می کنید استفاده شوند. طراح همچنین ممکن است تصاویری را برای استفاده در اسلایدهای شما پیشنهاد دهد.

برای افزودن تصاویر در PowerPoint Designer:

1. مقداری متن را در اسلاید خود وارد کنید.
   
2. روی هر جای دیگری از اسلاید خود کلیک کنید و PowerPoint Designer روی برخی از پیشنهادات کار خواهد کرد.
3. این پیشنهادات می تواند شامل تصاویر پس زمینه ای باشد که با متن شما مطابقت دارند.
   
4. طراح پاورپوینت همچنین می‌تواند ایده‌هایی را برای تصاویری پیشنهاد کند که با متن سند شما مطابقت داشته باشد.
   
5. برای تغییر یک نماد، روی آن کلیک کنید و سپس روی آن کلیک کنید نماد خود را جایگزین کنید دکمه.
   
6. یکی از گزینه ها را انتخاب کنید یا کلیک کنید مشاهده همه نمادها تا خودت انتخاب کنی
   
7. یک عبارت جستجو را وارد کنید.
   
8. نماد خود را انتخاب کرده و کلیک کنید درج کنید.
9. اکنون نماد شما به روز می شود.
   

نحوه خاموش کردن PowerPoint Designer

اگر تصمیم گرفتید که دیگر حواس پرتی صفحه طراح پاورپوینت را پرت نمی‌کنید، می‌توانید به چند روش آن را خاموش کنید.

برای خاموش کردن PowerPoint Designer:

1. کلیک کنید بر روی طرح منو.
   
2. کلیک کنید بر روی طرح دکمه در روبان
   
3. پانل طراح پاورپوینت باید ناپدید شود.
4. برای خاموش کردن PowerPoint Designer از طریق تنظیمات، روی فایل منو.
   
5. انتخاب کنید گزینه ها در پایین صفحه نمایش
   
6. زیر عمومی برگه، به پایین بروید و علامت آن را بردارید به طور خودکار ایده های طراحی را به من نشان دهید.
   
7. PowerPoint Designer اکنون باید خاموش شود.

ایجاد ارائه بهتر با پاورپوینت

یادگیری نحوه استفاده از PowerPoint Designer می تواند به شما کمک کند تا ارائه های حرفه ای با کیفیت بالا را بسیار سریعتر از آنچه که بدون آن می توانید ایجاد کنید. اگرچه کامل نیست، اما راهی عالی برای به دست آوردن ایده های طراحی است، و شما همچنان این قدرت را دارید که در آن طرح ها تغییراتی ایجاد کنید، اگر دقیقاً آن چیزی نیست که می خواهید.

نکات مفید دیگری برای پاورپوینت وجود دارد که می توانید یاد بگیرید، مانند مخفی کردن متن در اسلاید پاورپوینت تا زمانی که روی آن کلیک کنید یا از اسلاید مستر پاورپوینت برای تغییر ظاهر کل ارائه خود استفاده کنید. حتی می‌توانید یک ارائه پاورپوینت را پس از اتمام به Google Slides تبدیل کنید.